Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig

Datarista AB, org.nr 559524-3931, Ringvägen 56A, 133 35 Saltsjöbaden, är personuppgiftsansvarig för behandlingen som beskrivs här. Frågor om dina personuppgifter skickar du till hello@datarista.se.

Vilka uppgifter vi behandlar och varför

• Fri chatt med Ada. När du skriver fritt till Ada skickas texten till vår AI-leverantör så att Ada kan svara. Samtalet sparas i din webbläsare så att det finns kvar om du laddar om sidan, inte i vår databas. I Prisnavigatorn, chatten för företag som söker kompetens, skickas texten också till AI-leverantören, men själva samtalet sparas varken i din webbläsare eller i vår databas (se nedan om vad Prisnavigatorn sparar).
• Din profil hos Ada. När du svarar på Adas frågor för att bygga en profil (till exempel roll, erfarenhet, önskat arvode, tillgänglighet och synlighet) skickas svaren inte till någon AI-leverantör, utan sparas i vår databas, kopplade till en slumpmässig sessionsnyckel som lagras i din webbläsare. Syftet är att matcha dig mot uppdrag och tjänster. Ada frågar om ditt samtycke innan något sparas, och vi sparar när du samtyckte.
• CV. Om du laddar upp ditt CV (PDF eller .docx) sparas filen i en privat lagringsyta som bara vi har åtkomst till. Vi använder CV:t för att matcha din kompetens. I dag förs CV:t inte över till Dataristas interna matchningsplattform. Om vi börjar göra det ber vi först om ditt samtycke, och CV:t förs bara över om du har sagt ja. Ett CV som har förts över till matchningsplattformen följer plattformens egna regler för gallring och dess egen integritetspolicy.
• LinkedIn. Ada frågar om vi får titta på din LinkedIn-profil, och vi sparar ditt svar. Webbplatsen hämtar inga uppgifter från LinkedIn.
• Kontakt med en människa. När du ber Ada om kontakt sparar vi ditt namn, din e-post eller ditt telefonnummer, vad ärendet gäller och vilken sida du kom från. Uppgifterna sparas först när du har bekräftat dem.
• Konsulter via partner. Om du är partner och berättar om lediga konsulter sparar vi de uppgifter du lämnar om konsulterna (roll, senioritet, tillgänglighet och arvode; vi frågar inte efter namn) och om de har sagt ja till att presenteras. Som partner ansvarar du för att informera konsulterna.
• Prisnavigatorn, Bias Radar och annonsanalysen. Rollen du beskriver, eller texten i jobbannonsen, skickas till vår AI-leverantör för analys. I Prisnavigatorn sparar vi, kopplat till en slumpmässig sessionsnyckel, när formuläret för kontaktuppgifter visas, skickas eller avbryts, tillsammans med rollen och senioriteten som chatten har tolkat fram. Om du lämnar kontaktuppgifter för att få resultatet sparar vi dem tillsammans med vilken roll eller vilket resultat det gällde: e-post och telefon i Prisnavigatorn, namn, e-post och företag i Bias Radar. Annonsanalysen på sidan om jämställd IT-rekrytering sparar ingenting hos oss.

Rättslig grund

• Samtycke för din profil hos Ada och ditt CV. Du kan när som helst återkalla samtycket, och då raderar vi profilen och CV:t. Att du återkallar samtycket påverkar inte behandling som skett innan dess.
• Berättigat intresse för kontaktförfrågningar, alltså när du ber oss kontakta dig eller lämnar kontaktuppgifter i Prisnavigatorn eller Bias Radar. Vårt intresse är att kunna svara dig och följa upp det du frågade om.
• Berättigat intresse för att svara på det du skriver i chattarna och analysverktygen, och för att se hur ofta formuläret i Prisnavigatorn visas, skickas eller avbryts. Vårt intresse är att ge dig svaret du ber om och att förbättra tjänsten.
• Berättigat intresse för konsultuppgifter från partner. Vårt intresse är att kunna matcha konsulterna mot uppdrag.
• Berättigat intresse för webbserverns åtkomstloggar. Vårt intresse är att hålla webbplatsen säker och i drift.
• Avtal när du är kund hos oss och vi behandlar uppgifterna för att fullgöra avtalet.

Var uppgifterna finns och vilka leverantörer vi anlitar

• Supabase driver vår databas och fillagring. Uppgifterna lagras i Supabases datacenter i Stockholm. Supabase är ett amerikanskt bolag, och om uppgifter ändå skulle föras över till USA, till exempel vid support, skyddas de av Supabases personuppgiftsbiträdesavtal med EU-kommissionens standardavtalsklausuler. Supabase sparar också tekniska loggar över anropen till databasen och funktionerna, bland annat IP-adress, under en begränsad tid.
• Anthropic i USA tar emot det du skriver till Ada, Prisnavigatorn, Bias Radar och annonsanalysen för att ta fram svaren. Överföringen till USA skyddas av Anthropics personuppgiftsbiträdesavtal med EU-kommissionens standardavtalsklausuler. Anthropic använder inte uppgifterna för att träna sina modeller och raderar dem normalt inom 30 dagar. Anthropic kan spara dem längre om det krävs enligt lag eller för att stoppa missbruk av tjänsten.
• Typsnitt och bilder hämtas från vår egen server, inte från Google eller någon annan tredje part.
• Webbservern driver vi själva, på en egen server i Stockholm. Den sparar åtkomstloggar med bland annat din IP-adress, tidpunkt och vilken sida du hämtade. Loggarna raderas efter 30 dagar.

Hur länge vi sparar uppgifterna

• Kontaktförfrågningar och uppgifter från Prisnavigatorn och Bias Radar raderas 12 månader efter att de sparades.
• Din profil hos Ada raderas 90 dagar efter att du senast svarade, om du inte har laddat upp ett CV. Detsamma gäller konsultuppgifter från partner.
• Ditt CV och profilen det hör till raderas 24 månader efter att du senast uppdaterade dem. Om du byter CV raderas det gamla. Gallringen gäller vår webbplats; ett CV som har förts över till matchningsplattformen följer plattformens egna regler.
• Åtkomstloggar på webbservern raderas efter 30 dagar.
• Chatten med Ada sparas inte hos oss, utan i din webbläsare tills du rensar den.

Cookies och lagring i webbläsaren

Vi använder inga cookies för analys eller annonsering. Webbplatsen sparar däremot uppgifter i din webbläsares lokala lagring: chatthistoriken med Ada, dina svar i profilflödet, de konsultuppgifter du har lämnat om du är partner, sessionsnyckeln för din profil och om du redan har sett startsidans introduktion. Du kan rensa detta när som helst via webbläsarens inställningar.

Dina rättigheter

Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig, att få fel rättade och att få uppgifterna raderade. Du kan också begära att behandlingen begränsas, invända mot den, få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format och återkalla ett samtycke. Webbplatsen fattar inga automatiserade beslut som har rättsliga följder för dig eller påverkar dig på liknande sätt. Skriv till hello@datarista.se. Om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).